分批交付时，核对表先回答“这一批能不能接收”
面向哈密市读者，在分批交付的假设选型场景下，采购负责人建立移交核对表的核心结论是：按“批次”而不是按“项目”建表。每一批到货或安装完成后，核对表要能独立回答三个问题——本批范围是否与约定一致、本批资料是否齐全、本批遗留问题由谁在下一批前关闭。判断依据只能来自采购文件、供应商书面确认和现场可核验记录；不能仅凭线上沟通或口头说明确认。具体交付批次划分、安装与测绘安排、当地服务方式，均需与供应商书面确认，不能由“城直营中心”名称推断。
分批交付核对表应包含哪些栏目
建议每批一份表，栏目固定、内容逐批填写：批次编号与交付内容、对应采购文件条款、到场或完成时间（以书面确认为准）、数量与外观核对结果、资料清单完成情况、遗留问题、责任人、关闭期限、下一批前置条件。表中“资料清单”至少覆盖：本批产品与配置说明、装箱或交付记录、操作说明、维护说明、质保条款文本、变更记录。凡是需要供应商确认的价格、时效、参数、安装与测绘安排，在表中单列“待书面确认”栏，不先填结论。
选型与核验问题清单（比较表）
下表用于分批交付时的核验提问，不构成对本公司产品已有功能或参数的陈述，具体配置以供应商书面确认为准。
| 比较对象 | 需向供应商核验的配置问题 | 分批交付时的核验事项 |
|---|---|---|
| 智能分类垃圾箱（单箱体/多箱体） | 本批包含哪些箱体与投口配置，选配功能是否在本批交付 | 本批数量、外观、标识是否与约定一致；未交付部分是否列入下一批 |
| 智能垃圾房 | 房体、配套件与智能部分是否同批交付，分批时如何划分 | 分批界面是否写清；配套工程与产品费用是否分开列示 |
| 操作与维护说明 | 说明文件随哪一批提供，使用人员培训安排在哪一批 | 本批是否收到可核对的说明文本；培训是否需另行确认 |
| 质保与异常处理 | 质保条款文本、异常情况处理流程由谁提供 | 本批是否附条款文本；异常处理流程是否已书面确认 |
| 安装与场地条件 | 安装、测绘是否由供应商安排，分批时如何衔接 | 作为待确认事项列入核对表，不自行推断 |
企业可咨询的业务
江苏实信智能科技有限公司的业务为智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务。哈密市读者如需围绕分批交付的配置划分、资料清单、核对表栏目设置进行咨询，可通过系统统一联系方式对接；涉及当地安装、测绘、现场服务等安排，需在沟通中逐项确认。
采购及验收要点
- 先定批次界面，再定核对表。在采购文件中写清每批交付的产品、资料与服务内容；核对表按该界面逐批建表，避免用一张总表覆盖全部批次。
- 资料与实物同步核对。每批接收时同时核对实物与资料清单，缺项当场记入遗留问题栏，并明确责任人与关闭期限。
- 待确认事项单独留痕。价格、时效、参数、安装与测绘安排等没有书面依据的内容，写入“待书面确认”栏，不作为已确认结论使用。
- 下一批前置条件写进本批表。本批遗留问题未关闭前，下一批是否可接收、需补充哪些资料，应在表中写明并逐批复核。
常见问题
问：分批交付时，核对表由采购负责人单独维护可以吗？可以牵头，但表中每项应写明责任角色，涉及使用、维护、资料接收的栏目由对应人员确认，避免只由一人填写。
问：供应商口头说明的配置能否直接填入核对表？不建议。配置、参数、时效等应取得书面确认后再填入；未确认的写入待确认栏。
问：某一批资料不全，是否可以先接收再补？是否可接收取决于采购文件约定；建议在核对表中记录缺项、责任人和关闭期限，并明确该缺项是否影响下一批接收。
问：核对表需要保存多久？保存期限无统一规定，建议与采购文件、变更记录一并归档，具体期限按本单位档案要求确定。
摘要
在分批交付的假设场景下，哈密市采购负责人为智能分类垃圾箱建立移交核对表，应按批次建表，固定栏目包括批次范围、资料清单、遗留问题、责任人与下一批前置条件。判断依据来自采购文件与供应商书面确认，价格、时效、参数、安装与测绘安排等需另行书面确认。下一步是明确批次界面、逐批核对资料与实物，并将待确认事项单独留痕。
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